关于文员职业的调查数据(办公室文员调查报告)

1.办公室文员调查报告

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:亿度文库职业岗位分析报告——办公室文员一、调查的原因及目的数日前,学校开展了广东省2014届应用型然才供需见面会。

为了让2011届本科生提前感受职场文化,了解相应职业岗位基本信息,逐渐明确未来实习方向,为以后职场求职提供经验,学院特意要求我们藉此机会面向企业人事主管开展职业岗位调研工作,写一份职业调查报告。本人便采用人物访谈法向香港皇朝家私集团有限公司的一位人事主管对办公室文员这一岗位展开了调查。

二、调查时间、地点、对象及方式1、调查时间:2013年12月5日2、调查地点:广东白云学院运动场企业招聘区3、调查对象:香港皇朝家私集团有限公司一位人事主管4、调查方法:人物访谈法三、调查内容及分析(一)岗位基本信息及总体性质办公室文员是文员的一个分类,所谓文员就是文职人员,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些3。.。

2.谁有关于文秘的调查报告

文秘专业人才需求调查报告 一、民营企业对文秘专业人才的需求 民营企业是本院文秘专业学生的主要就业方向之一。

据沈建红先生等人的调研结果,首先作出民营企业需求文秘专业人才有关情况的报告。 文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。

民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。

这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。 那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?高职院校应如何顺应民营企业的需要培养适用性人才?这些都是高职院校应该弄清和考虑的问题。

为配合我校文秘重点专业建设与教学改革工作,本课题组于去年下半年起至今年6月,开展了旨在为文秘专业改革提供依据的民营企业需求情况的调查活动,目标是调研民企对文秘人才的需求,了解民企对文秘人才的综合素质、知识结构和专业技能等方面的要求。此次调研活动以民营企业为调查对象,重点走访了12家民营企业,主要采取走访面谈、问卷调查以及资料调研等方式,发放问卷并回收110多份,在访谈和问卷中获取了大量的第一手资料。

通过调研活动得出结论:文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书· (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。

最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。 业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。

良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营企业所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。

平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。 调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。

文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文。

3.统计文员的工作内容

现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等。。.

琐碎事物

比如整理文档

文字录入

简单的report等等

这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线报表的统计、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等。。.

琐碎事物

比如整理文档

文字录入

简单的report等等

这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线报表的统计、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)

4.数据文员主要做什么的

数据文员主要做的工作内容如下:

1.汇总、整理各平台运营数据,制作业绩报表

2.搜集各平台市场数据,整理归档,负责基础市场分析

3.跟踪项目完成度、进度,进行数据统计和报表制作

4.维护、更新产品库ERP系统

5.协助部门主管处理运营及供应链上的数据接口工作

6.协助部门主管处理日常行政事务工作

7.负责部门会议会议记录

8.完成部门主管交由的其他临时任务

5.数据文员主要是做什么的

1、汇总、整理各平台运营数据,制作业绩报表;

2、搜集各平台市场数据,整理归档,负责基础市场分析;

3、跟踪项目完成度、进度,进行数据统计和报表制作;

4、维护、更新产品库ERP系统;

5、协助部门主管处理运营及供应链上的数据接口工作;

6、协助部门主管处理日常行政事务工作;

7、负责部门会议会议记录;

8、完成部门主管交由的其他临时任务;

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

6.数据文员具体做什么,如何分析销售数据

基本工作就是处理数据工作,各种材料数据的整合,各种报表的的处理。

文员的主要工作就是配合办公室里所有部门里的负责人或者管理人员进行文档的处理工作。通过OFFICE或者其他办公软件完成日常性的文件制定和修改。对销售数据进行统计汇总分析,常规性若企业有自身的内部管理软件,那么直接可以从销售报表或者财务报表里将你需要的数据进行提取,然后通过EXCEL和WORD对你要的数据进行汇总整理。若你所在的企业没有内部管理的软件,那么只有对销售部门和财务部门调取相关的报表文件,然后再用OFFICE软件进行汇总处理。

7.统计文员的工作内容是什么

工作职责:

1、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理。

2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;

3、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;

4、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;

5.编制生产计划

6.生产计划的监督

7.生产进度跟踪

8.生产数据统计

9.任务单下达

10.日常生产调度管理

无语了……这也太简单了吧?

可能工作量有点大!眼睛可能会有点吃不消,除了这些这份工作很轻松!

8.关于文员方面的事情

word、excel的确是文员最基本,如果你连基本的数据表格都处理不好就做不好文员的工作,但是主要看你是做什么公司、什么部门的文员,行业不同,部门不一样,具体的工作内容也是不一样的,文员的最终发展我觉得就是高级文秘了。

但是做文员很辛苦的,如果你要想向高级文秘发展,首先就要做好经常加班,把公司当家的准备,多多熟悉excel、不管你做那个行业的文员只要涉及数据的统计、分析,它的功能还是比较强大的,我觉得很好用,特别是0ffice2007版。另外作为一个文员一定要记得不该问的别问,该做的事一定做好,准备一个小本子,领导交代的每一件事都要落实到位,有问题及时汇报你的上级,文员需要有好记性,做事要有规划性,还要会做人,说道底就是起到承上启下的作用,做好领导和下面人的纽带,如果你不够圆滑,劝你还是不要做文员.。

9.什么是工程文员,统计员又是做什么的

工程文员是指工程部从事文件处理工作的人员。所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

统计员综合组织协调本单位统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理本单位统计业务。另外需要准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析本单位统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。

扩展资料:

工程文员主要工作内容如下:

1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。

统计员主要工作内容如下:

1、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理。

2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;

3、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;

4、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议。

参考资料来源:百度百科-统计员

参考资料来源:百度百科-文职类工作

关于文员职业的调查数据

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